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为了让档案整理工作规范化、科学化,那你知道我们应该如何熟练做档案整理吗?今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程,都是干货一起来看看吧!
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始,由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作,提出具体要求,并附上<文件材料归档范围及保管期限表>供参考。档案整理档案室要做好接收登记,建立<档案移交接收登记表>。
二、分类
(1)年度划分
年度划分应遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度归档;计划、预决算、总结、报告、统计报表等,应放在文件内容针对的年度;长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告,应放在文件针对的一年;跨年度的---,应放在结案的一年。跨年度的会议文件,以会议闭幕时间来划分;来文与复文跨年度并作为一件归档的,以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
中博奥拥有一批档案管理和网络建设方面的人才,以规范、、安全为服务理念,助力客户实现---,从而推动和社会信息化程度和水平的提升。愿竭诚与您合作!
工程档案整理注意事项都有什么呢,下面小编总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1、文字材料按事项、顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按排列,同图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
5、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
中博奥公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,我们拥有完善的售后服务,如果您有任何问题,我们都能及时为您解决。
档案整理的相关制度该怎样进行规范化?中博奥小编为您解答:
1、了解本部门和本系统的事务工作,了解本部门各类文件资料的构成过程,掌握分类方法、存档规模和保管期限。
2、切实进行文件收集、分类、整理、编目工作,---文件完整性,提高檀卷,达到标准化、规范化的要求,实现文件管理现代化。
3、与判定小组其他人员定期判定房间保管的文件,慎重判定分析已到保管期限的文件资料,销毁丢失保存价值的文件,销毁文件,写判定分析的陈述书,经---批准,与有关人员慎重负责销毁。
4、积极参加本组织科研课题判定会、部门工程检验会、竣工检验会、竣工检验会等活动,充分接受并归档由上述活动构成的应归档文件资料。
中博奥秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案精神,致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业,如有需要欢迎前来咨询!
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