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大家知道档案整理是怎么进行的吗?相信很多人都不知道吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮到大家。
1、原件与件为一件(对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中出现破损的文件,应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件)。
2、转发文与被转发文为一件(转发文与被转发文是一份文件的不同部分,前者往往包括贯彻意见及执行要求,后者则是具体内容,它们在发挥文件效力方面难以分割,因此也应作为一件)。
3、报表、名册、图册等一册(本)为一件(报表、名册、图册等一般每册(本)内容都相对完整,具有独立的检索价值,因此应按照其本来的装订方式,一册(本)作为一件)。
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就像水果有水果的分类方法一样,档案也有自己---的分类方法,常用的档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。
年度分类法
年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或年度分成各个类别。
将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰---以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。
跨年度形成的会议文件归入闭幕年。
跨年度办理的文件归入办结年。
当形成年度无法---时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。
问题分类法
问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题(主题)对档案进行分类。
适合立档单位小,内部组织工作有交叉。
中博奥公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,助力客户客户实现---,从而推动和社会信息化程度和水平提升。
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社会的快速改变,现在的这个时代是很多朋友都在奋斗的,我们档案整理归档文件整理情况都非常的---,那你们知道他的主要内容有哪些吗?
1归档文件整理的组织形式及分工情况。
2归档文件材料的来源、内容、形式、数量、---和完整程度情况。
3选择的分类方案、排列、编号方法。
4重要归档文件的状况等。
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