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朋友们你们知道我们在进行河南档案整理的时候应该先干什么吗?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料。
重复性文件。将处于零乱的和需要进一步条理化的档案 ,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
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朋友们对于河南档案整理的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗?不知道你清不清楚,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况;
本单位未办理完毕的重要文件材料情况。
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河南档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件,文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满),以免直立时文件弯曲或损坏。
按照排列顺序依次包装;一个箱子装满后,按顺序将其装入下一个箱子。
根据以上所述,混乱且需要进一步组织的文件基于书籍的分类,组合,排列,编号,编目,分类等构成一个有序的系统。
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