档案整理-郑州中博奥-企业档案整理

档案数字化一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，同时实现了资源共享。但是关于档案数字化过程中的整理工作是怎样的呢？下面集---、企---信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的中博奥公司来为大家介绍

一、加强对档案管理人员的培训。采取系统化的培训，管理人员通过学习和实践提高管理人员的业务水平。

二、专人负责。档案管理工作不同于其他工作，应让专人负责，明确职责，---档案的归档一份不缺。

三、充分的利用现代信息技术。许多年代久远的档案不---常翻阅，可以利用扫描的方式将其扫描成电子档案的形式，这样即可以保持原件的历史价值又方便了阅读，大多数的档案都可以采取这样的方法，这样一来在查阅的时候就方便快捷，从而也不会破坏原档案的真实性和完整性。

四、科学归档。科学的归档除了---档案的安全外，主要的是便于查询，所在的---的时候要对档案资料进行细致的整理，做到归档科学有秩序性。

五、移交规范。分清保管责任，档案的移交要在移交单上详细记录好移交档案的名称、数量、单位、年度等，并由移交人、接交人及监交人签字的各自留存，移交规范不仅是方便档案的管理同时也是一种自我保护。

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本---工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本---编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。