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1.文件分类存放；2.文件分等及存放；3.部分文件不可以正本借出,应建立副本；4.部分文件禁止复印；5.建立文件借出与归还登记本；6.文件架应依据分类明确标示；7.活页夹应依据内容明确标示；8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放；9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
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企业档案无不涉及---，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。为了您企业的安全各项档案都需要做好安全防护。
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---人事婚姻档案数字化的一个环节是鉴别，也是对准备归档的材料进行---，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于归档范围，是否符合归档要求。鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；对经过鉴别不符合归档要求的材料，要区别不同情况，采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。
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