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    2023-4-22

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婚姻档案整理中档案的排列也是很重要的,那么该怎么进行排列呢?就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。

婚姻档案整理中排列是在分类方案低一级类目内,根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在相较比较一级类目内,按时间结合事由排列,同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案,科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列,设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、实物档案在相较比较低一级类目内按照时间排列即可。

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婚姻档案整理的分类,往往牵动着档案管理的全局。如果分类发生变化,排架、编号等相关工作也会发生变化,有些甚至需要从头做起。因此,不论是---档案机构还是档案馆,必须保持档案分类的相对稳定性,不宜频繁地变更分类方法和分类体系。在确定分类方法和体系时也要慎重考虑,充分论证。

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婚姻档案整理的具体步骤分为七步:首先是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,将文件装盒并且编制检索的目录。

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