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1.文件分类存放;2.文件分等及存放;3.部分文件不可以正本借出,应建立副本;4.部分文件禁止复印;5.建立文件借出与归还登记本;6.文件架应依据分类明确标示;7.活页夹应依据内容明确标示;8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放;9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。
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在归档婚姻档案整理中,必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中,在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性,这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系,也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。因而,在归档文件整理中保持文件之间的有机联系,既能---地反映---主要工作活动的历史面貌,也便于日后的检索和利用。
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人事婚姻档案整理中的档案统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。婚姻档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
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