婚姻档案整理软件-平顶山婚姻档案整理-中博奥

关于婚姻档案整理的有着很多规则，效用性规则就是其中一个规则，那么这个规则有哪些作用呢？ 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。

婚姻档案整理中档案分类本身不是目的，而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点，满足档案科学管理和方便利用的需要。例如，分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次，还是分类类目，都要适中。分类层次过少，类目也太少，就达不到分类的目的;分类层次过太多，类目也多，会因增加了头绪而使管理变得复杂。

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婚姻档案整理时幅面过小的文件应该怎么整理呢？下面 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来了一些知识，我们一起来看看吧。

婚姻档案整理时幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。4.档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须---各自独立，禁止将多份材料以缝纫、被糊等形式粘连在一起。  

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