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关于档案整理的有着很多规则,严整性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
档案分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系,在横向上具有平行关系,做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致,从纵向的从属关系来说,它表示大类和它所展开的各级属类之间的关系,即上位类和下位类的关系。上位类要能包含它所属的下位类,下位类一定是它的上位类的组成部分,两者之间是总体和部分的关系。即,下位类目的外延之和等于上位类目的外延。从横向的平行关系来说,它表示同一分类层次上的各类目之间的关系,即同位类之间的关系。同位类之间是互相排斥的关系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重复。
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说到档案大家都不陌生,那么不知道您有没有了解过工程档案整理呢,它在整理的时候应该注意哪些呢?就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解一下吧。
在进行档案整理的时候,首先是注意归档范围整体性,第二就是注意归档范围整体性,第三就是行政档案员与工程资料员要相互配合,及时沟通,工程的前期阶段的档案资料主要是---保管,中后期主要是工程资料员保管,因此要相互督促、配合方能共同完成整个档案的收集、保管、整理、移交工作。
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为什么要加强对设备档案整理呢?下面就让 郑州中博奥信息技术有限公司为大家讲解下吧。
设备仪器是科研生产项目顺利进行的重要研究保障条件,在固定资产投资项目中,对设备仪器的投入占有很---重,有些研究保障条件建设项目本身就是对设备仪器的选型和购置。所以档案整理时,设备仪器档案也就成为固定资产投资项目档案验收的主要内容。
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