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员工档案整理的具体步骤分为七步:首先是收集,整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选,整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别,第四步是确定文件的保管期限,第五步是修缮文件的内容,整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。第六步是给文件编号,将文件装盒并且编制检索的目录。
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员工档案整理中档案的排列也是很重要的,那么该怎么进行排列呢?就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。
员工档案整理中排列是在分类方案低一级类目内,根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在相较比较一级类目内,按时间结合事由排列,同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案,科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列,设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、实物档案在相较比较低一级类目内按照时间排列即可。
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---员工档案整理时如果文件过于厚重的话,应该怎么处理呢?不知道大家有没有了解过, 郑州中博奥信息技术有限公司为大家整理了一些知识,我们一起来看看吧。
---人事员工档案整理时如果太厚,应该分成两卷装订;分卷装订时,必须---同一类材料分放在同一卷中。---档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附标签,用于书写---的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。
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