安阳档案托管公司-档案托管公司-中博奥信息技术

关于档案托管公司的有着很多规则，效用性规则就是其中一个规则，那么这个规则有哪些作用呢？ 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。

档案托管公司中档案分类本身不是目的，而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点，满足档案科学管理和方便利用的需要。例如，分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次，还是分类类目，都要适中。分类层次过少，类目也太少，就达不到分类的目的;分类层次过太多，类目也多，会因增加了头绪而使管理变得复杂。

以上就是档案托管公司中它的效用性原则的相关作用， 郑州中博奥信息技术有限公司本公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供服务，用精益---的工作态度和不断的完善---理念期待与您合作。

公司档案托管公司，很多小伙伴没有头绪，那么该怎么进行公司的档案托管公司呢？就让 郑州中博奥信息技术有限公司来带大家了解下吧。

1、了解公司档案情况，拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记，了解全宗的数量，所属年代或形成时间，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理、提供利用时间。    

2、区分档案全宗和分类情况

3、细分和组卷、草拟案卷

4、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。

以上就是档案托管公司的相关方法，本公司从事档案管理多年，以严格保密管理、诚挚的服务，打动客户，如您为档案管理苦恼的话，欢迎来电了解，我们将为您竭诚服务。