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我们都知道,办公档案整理是一个比较重要、比较繁琐的事情,包含的文件范围非常的广,因此需要专门负责这类工作的人员进行,那么下面我们就来看一下档案整理的方法有哪些吧:
办公档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
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关于办公档案整理的重要性,想必大家都非常的了解了,那么下面小编就来为大家介绍一下档案整理工作有什么样的意义吧,希望对大家有帮助哦:
办公档案整理工作是一项承上启下的工作环节。 所以, 我们要优化档案整理工作。 优化档案整理工作, 可以促使档案工作系统各个环节的良性运行和协调发展。 通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的, 促使其改进和提高。而档案经过系统的整理和基本编目,为鉴定档案的价值和建立多元性的检索体系奠定了科学基础, 而且这几项工作往往可以结合进行。
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档案对于一个企业的发展是有着非常重要的作用的,因此在发展过程中,企业需要找专人进行办公档案整理,下面小编就为大家介绍一下什么是档案整理吧:
办公档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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