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对于档案托管公司来说,有一种方法就是以件为单位进行整理,那么这种方法具体是什么意思呢?下面就由小编来为大家介绍一下吧,希望对大家有帮助哦:
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或---、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与拷贝件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案之后要装入档案盒内。
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档案托管公司内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。 步骤是怎样的呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
1、了解情况,拟订方案:主要应了解立档单位的情况,还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、---修改。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
郑州中博奥信息技术有限公司是一家集企---信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的---企业,为广大客户提供档案托管公司服务,如果您有这方面的需求请联系我们。
什么是档案托管公司,这种工作重要吗,具体是怎样的,下面郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
档案托管公司是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无组织状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。
以上为大家讲解的就是关于档案托管公司的知识,希望对大家有所帮助,如果您还有疑惑的地方或者还有相关问题可以前来咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
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