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档案归档整理的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
档案归档整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
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在进行档案归档整理的时候,一般会采用“利用原基础”这种方法来进行,这种方法是经过实践检验的---的一种方法,那么下面我们就来了解一下吧:
充分地重视和利用先前的整理基础, 以确定档案整理的任务和要求, 不要轻易打乱重整。 凡是已经整理过的档案, 只要有规可循, 有目可查, 就应该尽量保持原有的整理体系,切忌轻易打乱重整。 原来不够合理的部分, 可适当调整或通过编制检索工具等等一系列的措施进行补救。
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档案归档整理工作具备一定的重要意义,其意义体现在哪些方面呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
整理工作是档案工作的起点
档案归档整理工作是档案工作其他环节的重要基础,没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案,如果没有档案也就不会有档案工作。档案整理的齐全与否,直接影响档案工作其他环节,尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
整理工作是档案馆(室)贯彻统一、分级管理原则的重要措施
档案是的------,对规定应该归档的各种门类和载体的档案,各单位不得分散保存,任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作,才能把档案集中到各---档案室和各级各类档案馆,形成统一的档案信息保管基地,实行集中的统一、分级分科学管理。
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