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办公档案整理的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
办公档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
以上为大家讲解的就是关于办公档案整理两种方法的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
办公档案整理的一种方法就是以“案卷”为单位整理,那么以“案卷”为单位档案整理的适应范围有哪些呢,下面郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
(1)大部分单位短期保管(现10年)的文书档案,乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理
(2)各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
郑州中博奥信息技术有限公司不断吸收和学习各个领域的档案知识,承诺为客户提供“科学、安全、便捷”的办公档案整理管理服务。如果您有这方面的需求请联系我们。
办公档案整理的基本要求都有哪些,它的整理文件范围又有哪些呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
办公档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
办公档案整理的文件范围:凡是本---工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,在办理完毕后均须整理保存
郑州中博奥信息技术有限公司目前设有网络平台及信息系统开发事业部、办公档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难恢复中心四个业务部门,如有需求,欢迎---。
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