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办公档案整理工作的基本要求都有哪些呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
办公档案整理,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
办公档案整理,事先要收集好---档案材料,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。
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办公档案整理的具体形式有两种,都是哪两种呢,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
一种是按卷整理,比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。
还有一种是按件整理,比较典型的是<归档文件整理规则>(da/t22—2000)这一版,本着“简化整理,深化检索”的原则,改变了文书档案只能组卷整理的方式。
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档案进行办公档案整理都有哪些好处呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
档案经过办公档案整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。因此,办公档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
以上为大家讲解的就是关于办公档案整理的好处的知识,希望对大家有所帮助,郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年,是一家集、企---信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的---企业。
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