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档案对于一个企业的发展是有着非常重要的作用的,因此在发展过程中,企业需要找专人进行人事档案整理,下面小编就为大家介绍一下什么是档案整理吧:
人事档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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我们都知道,人事档案整理是一个比较重要、比较繁琐的事情,包含的文件范围非常的广,因此需要专门负责这类工作的人员进行,那么下面我们就来看一下档案整理的方法有哪些吧:
人事档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。
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在进行人事档案整理工作时都有哪些需要注意的事项呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
(一)在进行人事档案整理时,严禁---,以---档案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取档案材料;
(三)不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记,经主管------批准后分别情况予以处理。
(四)在人事档案整理过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露---档案内容。
以上为大家讲解的就是关于进行人事档案整理工作时注意事项的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
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