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档案信息整理的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
档案信息整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
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什么是档案信息整理呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
档案信息整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供多方面、系统的依据。
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以“件”为单位档案信息整理的适用范围都有哪些你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
(1)全县副科级以上各级的---、行政---、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。
(2)企---有关群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理,
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