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办公档案整理对于企业的发展来说,是有非常重要的意义的,因此企业需要加以重视,那么档案整理有哪些类型呢?下面我们就一起来了解一下吧:
系统排列和编目
在正规的工作条件下, 档案室主要接受文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷, 档案馆只要接受---档案室根据入馆要求整理移交的案卷。 这样, 档案室和档案馆的档案整理工作, 主要是对所接受的档案以及文件, 在的范围之内进一步系统地整理, 如全宗和案卷的排列, 案卷目录的加工等等。
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对于办公档案整理来说,有一种方法就是以件为单位进行整理,那么这种方法具体是什么意思呢?下面就由小编来为大家介绍一下吧,希望对大家有帮助哦:
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或---、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件,转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与拷贝件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案之后要装入档案盒内。
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企业通过进行办公档案整理,可以回顾发展过程中的一些重大的事项,对未来有清晰的规划,这就是档案整理对于企业的好处,那么下面我们就来看一下它有哪些意义吧:
准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、负责人有无变动等等都可以从企业档案中找到回答。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
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