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关于婚姻登记档案整理的有着很多规则,效用性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
婚姻登记档案整理中档案分类本身不是目的,而是科学管理的一种手段。效用性规则要求档案分类要适应不同种类档案及其管理的特点,满足档案科学管理和方便利用的需要。例如,分类的类目和层次的多寡问题。无论是分类层次,还是分类类目,都要适中。分类层次过少,类目也太少,就达不到分类的目的;分类层次过太多,类目也多,会因增加了头绪而使管理变得复杂。
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人事婚姻登记档案整理工作随着人事制度改革的不断深化。档案管理部门可以通过举办各种不同层次、类型的档案人员---来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时应鼓励档案人员不断地学习人事档管理工作的方针和政策,熟悉工作业务,增强工作原则,提高自我素养,从整体上提升人事档案管理的。
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在进行婚姻登记档案整理时应该保持档案之间的有机联系。档案之间的有机联系体现了档案的形成规律和特点,要求我们在档案整理过程中尽量保持这种联系,不得人为地任意制裂。<规则>所规定的按照年度、组织机构、问题分类法就是从档案的形成时间、来源、内容来集中相关的归档材料,尊重了档案在时间、来源、内容方面的联系。
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