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关于档案整理公司的有着很多规则,严整性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢? 郑州中博奥信息技术有限公司为大家带来相关知识。
档案分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系,在横向上具有平行关系,做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致,从纵向的从属关系来说,它表示大类和它所展开的各级属类之间的关系,即上位类和下位类的关系。上位类要能包含它所属的下位类,下位类一定是它的上位类的组成部分,两者之间是总体和部分的关系。即,下位类目的外延之和等于上位类目的外延。从横向的平行关系来说,它表示同一分类层次上的各类目之间的关系,即同位类之间的关系。同位类之间是互相排斥的关系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重复。
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档案整理公司相信大家都有所了解,档案整理公司具体有哪些意义呢?就由 郑州中博奥信息技术有限公司主营档案服务的他们,来带大家了解一下。
1、准确反映企业的成长历程
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在进行档案整理公司时应该保持档案之间的有机联系。档案之间的有机联系体现了档案的形成规律和特点,要求我们在档案整理过程中尽量保持这种联系,不得人为地任意制裂。<规则>所规定的按照年度、组织机构、问题分类法就是从档案的形成时间、来源、内容来集中相关的归档材料,尊重了档案在时间、来源、内容方面的联系。
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