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全过程整理是档案托管公司的一种类型,具体是怎样的呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
档案托管公司要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其较高要求,并使二者统一起来。
档案托管公司按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。来源原则把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
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一个成熟的档案托管公司理论体系应当拥有四个层次,都是哪四个层次呢,你知道吗,下面就让郑州中博奥信息技术有限公司来带大家具体的了解一下吧。
实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从档案托管公司的实践的角度说,档案的整理工作,就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,组成有序的体系。从基础理论的角度看,档案托管公司是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里,有---说明历史联系的定义。---档案学认为,历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为,它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系,而文件是来源于社会实践的,文件之间的历史关系也就来源于社会实践,所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。社会实践不是线性的结构,它是---的。所以档案托管公司不应该是像---档案学一样只注重实体整理,而是应该体现其---性:即进行虚拟整理。
以上为大家讲解的就是关于成熟的档案托管公司理论体系四个层次的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来咨询郑州中博奥信息技术有限公司。
企业的发展过程中,需要重视档案托管公司这一项工作,那么大家知道档案管理的原则是什么吗?下面就由小编来为大家介绍一下其中的一个原则吧:
应该充分利用原有的整理基础
档案作不但记录了当时的实践活动, 而且反映了长时间以来对档案整理和保存的情况和成果。 我们在整理档案时, 要注意对历史和前人的劳动的尊重, 充分利用以前的整理基础。 这样可以提高档案托管公司工作的和效率。我们的档案界使用“利用原基础” 进行档案整理, 这是多年来实践证明比较贴近实际的一种方法。
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